Акт виконаних робіт — бланк і 4 приклади

Найменування виконавця

Код ЄДРПОУ: код

Адреса: адреса

Найменування замовника

Код ЄДРПОУ: код

Адреса: адреса

АКТ ВИКОНАНИХ РОБІТ

(НАДАНИХ ПОСЛУГ)

дата № номер акта

до договору від дата договору № номер договору

місце складання

Найменування виконавця, в особі посада, власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ, який/яка діє на підставі документ, з однієї сторони, та найменування замовника, в особі посада, власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ, який/яка діє на підставі документ, з іншої сторони, склали цей акт про таке:

Виконавець виконав роботи (надав послуги), а Замовник прийняв:

Усього без ПДВ: сума цифрами та словами.

ПДВ: сума або «без ПДВ».

Загальна вартість: сума цифрами та словами.

Період виконання робіт (надання послуг): з дата до дата.

Результат передано Замовнику: що саме передано або створено.

Варіант без зауважень: Роботи виконано (послуги надано) у погодженому обсязі та строк. Замовник зауважень до обсягу і якості не має.

Варіант із зауваженнями: Під час приймання виявлено такі недоліки: ________. Виконавець усуває їх до ________. Після усунення сторони проводять повторне приймання.

Акт складено у двох примірниках, по одному для кожної сторони. Обидва примірники мають однакову юридичну силу.

ТОВ «Ромашка»

Код ЄДРПОУ: 41234567

01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 10

ТОВ «Волошка»

Код ЄДРПОУ: 42345678

04071, м. Київ, вул. Нижній Вал, 25

АКТ ВИКОНАНИХ РОБІТ

(НАДАНИХ ПОСЛУГ)

31 серпня 2026 року № 18

до договору про надання послуг від 1 серпня 2026 року № 08/26

м. Київ

ТОВ «Ромашка», в особі директора Івана ІВАНЕНКА, який діє на підставі Статуту, з однієї сторони, та ТОВ «Волошка», в особі директорки Марини БОНДАРЕНКО, яка діє на підставі Статуту, з іншої сторони, склали цей акт про таке:

ТОВ «Ромашка» надало, а ТОВ «Волошка» прийняло послуги:

Усього без ПДВ: 20 000,00 грн (двадцять тисяч гривень 00 копійок).

ПДВ: без ПДВ.

Загальна вартість: 20 000,00 грн (двадцять тисяч гривень 00 копійок).

Період надання послуг: з 1 до 31 серпня 2026 року.

Замовнику передано звіт у форматі XLSX та налаштований електронний реєстр із правами доступу для трьох працівників.

Послуги надано у погодженому обсязі та строк. Замовник зауважень до обсягу і якості не має.

Акт складено у двох примірниках, по одному для кожної сторони. Обидва примірники мають однакову юридичну силу.

ТОВ «Ромашка»

Код ЄДРПОУ: 41234567

01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 10

ТОВ «Волошка»

Код ЄДРПОУ: 42345678

04071, м. Київ, вул. Нижній Вал, 25

АКТ ПРИЙМАННЯ ВИКОНАНИХ РОБІТ

28 серпня 2026 року № 12

до договору підряду від 3 серпня 2026 року № 15-Р

м. Київ

ТОВ «Ромашка», в особі директора Івана ІВАНЕНКА, який діє на підставі Статуту, з однієї сторони, та ТОВ «Волошка», в особі директорки Марини БОНДАРЕНКО, яка діє на підставі Статуту, з іншої сторони, склали цей акт про таке:

ТОВ «Ромашка» виконало, а ТОВ «Волошка» прийняло роботи з поточного ремонту кабінету № 204 за адресою: м. Київ, вул. Нижній Вал, 25.

Усього без ПДВ: 18 000,00 грн (вісімнадцять тисяч гривень 00 копійок).

ПДВ: без ПДВ.

Загальна вартість: 18 000,00 грн (вісімнадцять тисяч гривень 00 копійок).

Період виконання робіт: з 5 до 27 серпня 2026 року.

Замовнику передано відремонтований кабінет № 204, чотири встановлені світильники та залишки фарби обсягом 2 літри.

Роботи виконано у погодженому обсязі та строк. Замовник зауважень до обсягу і якості не має.

Акт складено у двох примірниках, по одному для кожної сторони. Обидва примірники мають однакову юридичну силу.

ТОВ «Ромашка»

Код ЄДРПОУ: 41234567

01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 10

ТОВ «Волошка»

Код ЄДРПОУ: 42345678

04071, м. Київ, вул. Нижній Вал, 25

АКТ ВИКОНАНИХ РОБІТ СТО

26 серпня 2026 року № СТО-041

до замовлення-наряду від 24 серпня 2026 року № ЗН-041

м. Київ

ТОВ «Ромашка», в особі директора Івана ІВАНЕНКА, який діє на підставі Статуту, з однієї сторони, та ТОВ «Волошка», в особі директорки Марини БОНДАРЕНКО, яка діє на підставі Статуту, з іншої сторони, склали цей акт про таке:

ТОВ «Ромашка» виконало, а ТОВ «Волошка» прийняло роботи з технічного обслуговування автомобіля Skoda Octavia, державний номер АА 1234 КА, VIN TMBJK7NE0K0123456, пробіг на момент приймання — 86 420 км.

Усього без ПДВ: 3 200,00 грн (три тисячі двісті гривень 00 копійок).

ПДВ: без ПДВ.

Загальна вартість: 3 200,00 грн (три тисячі двісті гривень 00 копійок).

Період виконання робіт: з 24 до 26 серпня 2026 року.

Запасні частини й матеріали зазначено в замовленні-наряді № ЗН-041. Автомобіль передано Замовнику 26 серпня 2026 року з пробігом 86 426 км.

Роботи виконано у погодженому обсязі. Під час контрольного огляду витоку технічних рідин і повідомлень про помилки на панелі приладів не виявлено. Замовник зауважень до виконаних робіт не має.

Акт складено у двох примірниках, по одному для кожної сторони. Обидва примірники мають однакову юридичну силу.

ТОВ «Ромашка»

Код ЄДРПОУ: 41234567

01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 10

ТОВ «Волошка»

Код ЄДРПОУ: 42345678

04071, м. Київ, вул. Нижній Вал, 25

АКТ ПРИЙМАННЯ ВИКОНАНИХ РОБІТ

ІЗ ЗАУВАЖЕННЯМИ

21 серпня 2026 року № 09

до договору підряду від 1 серпня 2026 року № 12-М

м. Київ

ТОВ «Ромашка», в особі директора Івана ІВАНЕНКА, який діє на підставі Статуту, з однієї сторони, та ТОВ «Волошка», в особі директорки Марини БОНДАРЕНКО, яка діє на підставі Статуту, з іншої сторони, склали цей акт про таке:

ТОВ «Ромашка» пред’явило до приймання роботи з виготовлення та монтажу офісних меблів за адресою: м. Київ, вул. Нижній Вал, 25.

Усього без ПДВ: 27 000,00 грн (двадцять сім тисяч гривень 00 копійок).

ПДВ: без ПДВ.

Загальна вартість: 27 000,00 грн (двадцять сім тисяч гривень 00 копійок).

Період виконання робіт: з 4 до 20 серпня 2026 року.

Під час огляду 21 серпня 2026 року Замовник виявив такі недоліки:

1. На стільниці одного письмового столу біля правого краю є подряпина завдовжки 8 см.

2. Дві навісні полиці встановлено на 4 см нижче від висоти, погодженої у схемі монтажу від 4 серпня 2026 року.

3. Дверцята нижньої секції одного столу торкаються корпусу під час закривання.

Підрядник усуває зазначені недоліки до 26 серпня 2026 року без додаткової оплати. Після усунення недоліків сторони проводять повторний огляд і складають акт усунення недоліків.

До усунення зазначених недоліків Замовник не підтверджує прийняття робіт без зауважень. Остаточний розрахунок здійснюється відповідно до договору підряду від 1 серпня 2026 року № 12-М.

Акт складено у двох примірниках, по одному для кожної сторони. Обидва примірники мають однакову юридичну силу.

ЯК СКЛАСТИ АКТ ВИКОНАНИХ РОБІТ

Що у пакеті

Пакет містить шість документів: бланк, приклади для послуг, ремонту, СТО й приймання із зауваженнями, а також цю інструкцію. Видаліть усі сірі підказки, альтернативні формулювання та непотрібні рядки до підписання.

Структура

Акт зазвичай містить найменування сторін; назву; дату та реєстраційний індекс; посилання на договір; місце складання; представників і підстави їхніх повноважень; період; перелік, обсяг, одиниці виміру та вартість; ПДВ; опис результату; зауваження; реквізити й підписи.

Для первинного документа важливо ідентифікувати господарську операцію: що зроблено, у якому обсязі, коли, ким і на яку суму. Формулювання «послуги згідно з договором» замініть конкретним переліком або точним посиланням на додаток.

За ДСТУ 4163:2020 власне ім’я у підписі ставлять перед прізвищем, а прізвище пишуть великими літерами: «Іван ІВАНЕНКО». Ініціали не використовують.

Як писати текст

Звірте акт із договором. Найменування сторін, предмет, період, ціна, порядок приймання та оплати не повинні суперечити його умовам. Для послуг називайте конкретну дію або результат; для підряду — матеріальний результат.

Перевірте арифметику: кількість × ціна = сума позиції; сума позицій = сума без ПДВ; сума без ПДВ + ПДВ = загальна вартість; сума словами відповідає сумі цифрами.

Не пишіть «зауважень немає», якщо виявлено недоліки. Зафіксуйте місце, розмір, кількість або відхилення від технічного завдання, строк усунення і спосіб повторного приймання.

Акт часто повертають через:

— неконкретний опис;

— неправильний період;

— розбіжності з договором;

— арифметичні помилки;

— відсутність реквізитів;

— підпис без повноважень;

— відсутність інформації про ПДВ;

— невидалені підказки.

Правові опори

За договором підряду підрядник виконує роботу на свій ризик, а замовник приймає та оплачує результат.

Стаття 837 ЦК України.

Замовник повинен оглянути роботу та заявити про відступи або недоліки.

Стаття 853 ЦК України.

Якщо попередню оплату не встановлено, остаточний розрахунок пов’язується з належним виконанням і переданням результату, якщо сторони не погодили інше.

Стаття 854 ЦК України.

За договором про надання послуг виконавець учиняє дію або здійснює діяльність. Платні послуги оплачують у порядку, встановленому договором.

Стаття 901 ЦК України. Стаття 903 ЦК України.

Акт може бути первинним документом, якщо фіксує господарську операцію та містить обов’язкові реквізити.

Стаття 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Положення № 88 регулює створення, прийняття, перевірку та зберігання первинних документів.

Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року № 88, розділ 2.

Формат підпису

Правильно:

Директор

__________________ Іван ІВАНЕНКО

Не використовуйте ініціали. Якщо акт підписує не керівник, перевірте документ про повноваження. Для електронного акта використовуйте електронні підписи в погодженому сторонами порядку.

Цей пакет є зразком для самостійного оформлення та не є юридичною консультацією. Перевірте акт за договором, податковим статусом сторін, фактичним змістом операції та чинною редакцією законодавства. Для регульованих сфер можуть діяти спеціальні форми й додаткові вимоги.