Зразок і бланк акта виконаних робіт DOCX: приклади для послуг, ремонту, СТО та приймання із зауваженнями, реквізити й інструкція.
Акт виконаних робіт фіксує, що виконавець передав, а замовник прийняв конкретний результат. У документі варто назвати роботи або послуги, період, обсяг, одиниці виміру, ціну, загальну суму й зауваження до якості. Формулювання «виконано згідно з договором» без деталізації часто не дає достатньої інформації про операцію.
У пакеті є універсальний бланк і чотири зразки: акт наданих послуг, акт ремонту за договором підряду, акт виконаних робіт СТО та акт із зауваженнями. Окремий сценарій із недоліками допомагає зафіксувати їх вимірювано, установити строк виправлення і не підтверджувати відсутність претензій передчасно.
Акт може бути первинним документом, якщо містить обов’язкові реквізити й відображає фактичну господарську операцію. Перед підписанням звірте документ із договором, перевірте повноваження представників, арифметику, податкові дані та опис переданого результату.
Акт, який використовують як первинний документ, має містити назву документа, дату складання, найменування підприємства, від імені якого його складено, зміст та обсяг господарської операції, одиницю її виміру, посади осіб, відповідальних за операцію та її оформлення, і особистий підпис або інші дані, що дають змогу їх ідентифікувати. На практиці також зазначають номер, договір-підставу, період виконання, ціну, ПДВ або позначку «без ПДВ», загальну суму та реквізити сторін. Перелік робіт має бути конкретним. Якщо деталізація міститься в кошторисі, звіті чи замовленні-наряді, цей документ потрібно точно ідентифікувати та, за потреби, додати до акта.
В акті СТО доцільно зазначити марку й модель автомобіля, державний номер, VIN, пробіг під час приймання та повернення, номер замовлення-наряду, перелік виконаних робіт і використаних деталей. Роботи та запасні частини краще розділити або зробити точне посилання на замовлення-наряд, де наведено матеріали, кількість і ціну. Не використовуйте загальну фразу «ремонт автомобіля», якщо фактично виконано діагностику, заміну оливи, колодок чи конкретного вузла. Під час видачі автомобіля зафіксуйте результат контрольного огляду та наявні зауваження.
Не підписуйте формулювання про повну відсутність зауважень, якщо недоліки фактично існують. Запишіть їх без оцінних слів: де розташований дефект, який має розмір, скільки елементів не відповідають завданню та від якого погодженого параметра є відхилення. Визначте строк усунення, відповідальну сторону і спосіб повторного приймання. За договором підряду замовник має оглянути результат та повідомити про явні недоліки під час приймання. Акт із зауваженнями не потрібно перетворювати на безумовне підтвердження належного виконання. Порядок остаточного розрахунку визначайте за договором і фактичним обсягом прийнятих робіт.
відповіді склав Максим Бадзюнь — засновник Patterneo
Універсальний бланк, чотири заповнені приклади та інструкція для передання обладнання, ТМЦ, документів і орендованого приміщення.
v1.0 · перевірено 13.09.2026
Редагований бланк претензії, чотири заповнені приклади та практична інструкція для вимог про оплату боргу, заміну товару, захист прав споживача й повернення авансу.
v1.0 · перевірено 13.09.2026
Два бланки (фізособа, юрособа) і чотири заповнені приклади довіреності: подача документів у ЦНАП, отримання документів в архіві товариства, укладення договору від імені ТОВ, представництво в банку. Плюс інструкція зі строком дії, вимогами до форми та обов’язковими реквізитами.
v1.0 · перевірено 13.09.2026