Заява на відпустку — бланк, приклад і наказ

_______________________________

_______________________________

_______________________

__________________________________

посада, власне ім’я та прізвище керівника — у давальному відмінку; ваші — у родовому

ЗАЯВА

Прошу надати мені щорічну основну оплачувану відпустку тривалістю _____________________ календарних днів з «___» __________ 20___ року по «___» __________ 20___ року за робочий рік з «___» _______ 20___ р. по «___» _______ 20___ р.

Робочий рік відлічується від дати прийняття на роботу, а не з 1 січня.

«___» __________ 20___ р.________________

датапідпис, власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ

Директору ТОВ «Ромашка»

Івану ІВАНЕНКУ

менеджера з продажу

Петренка Олега Сергійовича

ЗАЯВА

Прошу надати мені щорічну основну оплачувану відпустку тривалістю 14 (чотирнадцять) календарних днів з 01 липня 2026 року по 14 липня 2026 року за робочий рік з 12 березня 2025 року по 11 березня 2026 року.

16 червня 2026 р.Олег ПЕТРЕНКО

датапідпис, власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «____________»

НАКАЗ

«___» __________ 20___ р.№ _______

_____________________

місце складення

Про надання щорічної основної відпустки

НАКАЗУЮ:

1. НАДАТИ __________________________________________, ______________________,

прізвище, ім’я, по батькові працівника у давальному відмінку, посада

щорічну основну відпустку тривалістю ______ календарних днів з «___» _________ 20___ р. по «___» _________ 20___ р. за робочий рік з «___» _______ 20___ р. по «___» _______ 20___ р.

2. Бухгалтерії провести нарахування та виплату відпускних згідно з чинним законодавством.

Підстава: заява ______________________ від «___» __________ 20___ р.

Директор________________ _____________________

посадапідпис Ім’я ПРІЗВИЩЕ

З наказом ознайомлений: ________________ «___» __________ 20___ р.

Заява на відпустку: як заповнити

Patterneo · patterneo.com

Що у пакеті

— Заява — порожній бланк для заповнення

— Заява — заповнений приклад (сині поля показують, що куди вписувати)

— Наказ про надання відпустки — для кадровика, оформлений за ДСТУ 4163:2020

— Ця інструкція

Шапка

Посада керівника, його власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ — у давальному відмінку («Директору… Івану ІВАНЕНКУ»), прізвище великими літерами, як у підписі. Ваші посада та прізвище — у родовому («менеджера з продажу Петренка Олега Сергійовича»). Це найчастіша помилка у зразках з інтернету.

Тривалість і дати

Щорічна основна відпустка — не менше 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік. Кількість пишіть цифрами і словами в дужках, щоб виключити різночитання.

Робочий рік відлічується від дати прийняття вас на роботу, а не з 1 січня. Якщо ви влаштувалися 12 березня, робочий рік — з 12 березня по 11 березня наступного року.

Підпис — тут більшість зразків застаріли

ДСТУ 4163:2020 діє з 1 вересня 2021 року і змінив формат підпису: зазначають власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ, а не ініціали. Тобто «Олег ПЕТРЕНКО», а не «О. С. Петренко». Більшість безкоштовних шаблонів в інтернеті досі використовують старий формат.

Стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи юридичних осіб — тобто на наказ, який видає роботодавець. Заява працівника є особистим документом, але єдиний формат підпису в межах одного пакета виглядає охайніше й не викликає питань у кадровика.

Що робити далі

— Подайте заяву не пізніше, ніж дозволяє порядок, установлений у вашій компанії

— Кадровик готує наказ — він у пакеті

— Відпускні виплачують не пізніше ніж за три дні до початку відпустки

— Якщо відпустка збігається з графіком, окрема заява може не знадобитися — уточніть у відділі кадрів

Важливо

Це зразок для самостійного оформлення, а не юридична консультація. Порядок надання відпусток може відрізнятися залежно від колективного договору та внутрішніх правил вашої компанії. У спірних ситуаціях звертайтеся до кадровика або юриста.