Заява на звільнення — два варіанти, наказ і інструкція

_______________________________

_______________________________

_______________________

__________________________________

посада, власне ім’я та прізвище керівника — у давальному відмінку; ваші — у родовому

ЗАЯВА

Прошу звільнити мене з займаної посади за власним бажанням «___» __________ 20___ року на підставі статті 38 Кодексу законів про працю України.

Дата звільнення — не раніше ніж через два тижні від дня подання заяви.

«___» __________ 20___ р.________________

датапідпис, власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ

Директору ТОВ «Ромашка»

Івану ІВАНЕНКУ

менеджера з продажу

Петренка Олега Сергійовича

ЗАЯВА

Прошу звільнити мене з займаної посади за власним бажанням 30 червня 2026 року на підставі статті 38 Кодексу законів про працю України.

16 червня 2026 р.Олег ПЕТРЕНКО

датапідпис, власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ

_______________________________

_______________________________

_______________________

__________________________________

посада, власне ім’я та прізвище керівника — у давальному відмінку; ваші — у родовому

ЗАЯВА

Прошу звільнити мене з займаної посади за власним бажанням «___» __________ 20___ року без додержання двотижневого строку попередження _________________________________________________, що є поважною причиною відповідно до частини першої статті 38 Кодексу законів про працю України.

Додаток: ______________________________________ на ___ арк.

Поважну причину треба назвати прямо і, як правило, підтвердити документом.

«___» __________ 20___ р.________________

датапідпис, власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «____________»

НАКАЗ

«___» __________ 20___ р.№ _______

_____________________

місце складення

Про звільнення

НАКАЗУЮ:

1. ЗВІЛЬНИТИ ________________________________________________,

прізвище, ім’я, по батькові у знахідному відмінку

_______________________________, «___» __________ 20___ р. за власним бажанням, стаття 38 Кодексу законів про працю України.

посада, підрозділ

2. Бухгалтерії провести повний розрахунок у день звільнення, зокрема виплатити грошову компенсацію за ______ календарних днів невикористаної щорічної відпустки.

Підстава: заява ______________________ від «___» __________ 20___ р.

Директор________________ _____________________

посадапідпис Ім’я ПРІЗВИЩЕ

З наказом ознайомлений: ________________ «___» __________ 20___ р.

Звільнення за власним бажанням: як оформити

Patterneo · patterneo.com

Що у пакеті

— Заява з відпрацюванням — звичайний випадок, порожній бланк

— Заява з відпрацюванням — заповнений приклад

— Заява без відпрацювання — коли є поважна причина

— Наказ про звільнення — для кадровика, оформлений за ДСТУ 4163:2020

— Ця інструкція

Два тижні: коли обов’язково, а коли ні

За загальним правилом працівник попереджає роботодавця письмово за два тижні — це частина перша статті 38 КЗпП. Воєнний стан цього правила не скасував.

Але та сама стаття містить перелік поважних причин, за яких роботодавець зобов’язаний звільнити у строк, зазначений у заяві. Серед них: переїзд на нове місце проживання, переведення чоловіка або дружини в іншу місцевість, вступ до навчального закладу, вагітність, догляд за дитиною або хворим членом сім’ї, вихід на пенсію. Перелік не вичерпний — суди визнають поважними й інші обставини.

Важливо: більшість поважних причин потребує документального підтвердження. Тому причину варто не лише назвати в заяві, а й додати підтвердний документ — саме для цього в бланку є рядок «Додаток».

Окремий випадок: роботодавець порушує закон

Якщо роботодавець не виплачує зарплату, ігнорує умови договору або допускає мобінг, підтверджений судовим рішенням, працівник має право звільнитися у визначений ним строк. У цьому випадку, на відміну від звичайного звільнення за власним бажанням, виплачується ще й вихідна допомога — не менше тримісячного середнього заробітку.

Що має статися в день звільнення

— Повний розрахунок, включно з компенсацією за невикористану відпустку

— Видача трудової книжки, якщо вона ведеться в паперовій формі

— Наказ про звільнення з ознайомленням під підпис

Якщо передумали

Поки строк попередження не закінчився, заяву можна відкликати. Якщо після закінчення строку ви не залишили роботу і не вимагаєте розірвання договору, роботодавець не має права звільнити вас за раніше поданою заявою — крім випадку, коли на ваше місце вже запрошено іншого працівника, якому за законом не можна відмовити.

Формат підпису

ДСТУ 4163:2020 діє з 1 вересня 2021 року і змінив оформлення підпису: зазначають власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ, а не ініціали. Тобто «Олег ПЕТРЕНКО», а не «О. С. Петренко». Стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи юридичних осіб — тобто на наказ. Заява працівника є особистим документом, але єдиний формат у межах пакета виглядає охайніше.

Важливо

Це зразок для самостійного оформлення, а не юридична консультація. Трудове законодавство змінюється, а конкретна ситуація може мати особливості — зокрема під час воєнного стану. Перед поданням заяви звіртеся з кадровиком або юристом, особливо якщо йдеться про звільнення без відпрацювання.