Продавати
Мої покупки →

Заява на відпустку

1 товар

Зразок заяви на щорічну відпустку: скільки днів належить, як писати кількість і дати, коли заява не потрібна. Бланк, приклад і наказ у DOCX.

Товари
Відповіді

Заява на відпустку — письмове прохання надати дні відпочинку в конкретний період. Щорічна основна відпустка триває не менше 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік; окремим категоріям працівників закон дає більше.

Якщо відпустка вже стоїть у графіку, окрема заява може й не знадобитися — порядок установлює сама компанія. Заява потрібна, коли працівник просить дати поза графіком, ділить відпустку на частини або бере відпустку без збереження заробітної плати.

Ключове, про що часто забувають: відпускні виплачують не пізніше ніж за три дні до початку відпустки. Тому заяву подають із запасом, а не напередодні — інакше підприємство фізично не встигає провести виплату, і відпустка зсувається.

Скільки днів відпустки належить і чи можна поділити її на частини?

Щорічна основна відпустка — не менше 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік. Її можна поділити на частини за погодженням із роботодавцем, але одна з них має бути не меншою за 14 календарних днів безперервно. Святкові й неробочі дні до тривалості відпустки не зараховуються — якщо на період припадає такий день, відпустка продовжується. Працівникам з інвалідністю, неповнолітнім, окремим категоріям педагогічних і медичних працівників належить довша відпустка, тож перед поданням заяви варто перевірити, чи ви не в цьому переліку.

Як правильно записати кількість днів і дати?

Кількість пишуть цифрами й словами в дужках: «14 (чотирнадцять) календарних днів» — так виключають різночитання, якщо цифру виправлять чи вона розмажеться. Період указують повністю, з першим і останнім днем: «з 15 вересня 2026 року по 28 вересня 2026 року». Останній день — саме день відпустки, а не день виходу на роботу; поширена помилка — написати «по 29 вересня», маючи на увазі повернення 29-го. У заяві на щорічну відпустку зазначають також робочий рік, за який її надають: він рахується від дати прийняття на роботу, а не з 1 січня.

Чи може роботодавець відмовити у відпустці?

Якщо дати збігаються з графіком відпусток, відмовити не можна — графік обов’язковий для обох сторін. Якщо працівник просить інші дати, це вже погодження: роботодавець може не погодитися, посилаючись на виробничу потребу. Окремим категоріям працівників щорічна відпустка надається в зручний для них час незалежно від графіка — зокрема неповнолітнім, працівникам з інвалідністю, жінкам перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами або після неї, батькам дітей з інвалідністю. Відпустку без збереження заробітної плати з власної ініціативи роботодавець надавати не зобов’язаний, крім випадків, прямо названих законом.

відповіді склав — засновник Patterneo

Правова база — 2
Повʼязані документи
Схожі сценарії