Заява на звільнення — два варіанти, наказ і інструкція
Заява з відпрацюванням і без нього, заповнений приклад, наказ для кадровика та інструкція з посиланнями на статтю 38 КЗпП.
v1.0 · перевірено 13.09.2026
Зразок заяви на звільнення за власним бажанням: коли потрібні два тижні, а коли ні, з якого дня рахувати строк і яку дату писати. Бланк, приклад і наказ у DOCX.
Заява на звільнення за власним бажанням — це письмове попередження роботодавця про те, що працівник розриває трудовий договір. Згоди роботодавця вона не потребує: він не може відмовити, а лише зобов’язаний оформити звільнення у визначений строк.
За загальним правилом статті 38 Кодексу законів про працю строк попередження становить два тижні, і воєнний стан цього не змінив. Але та сама стаття містить перелік поважних причин — переїзд, догляд за дитиною або хворим членом сім’ї, вступ на навчання, стан здоров’я та інші, — за яких роботодавець зобов’язаний звільнити працівника у строк, зазначений у самій заяві.
Окремий випадок — коли роботодавець порушує законодавство про працю: не виплачує зарплату або не виконує умов договору. Тоді працівник теж іде за власним строком, а при звільненні отримує вихідну допомогу в розмірі не менше тримісячного середнього заробітку.
Так, якщо є поважна причина зі статті 38 КЗпП: переїзд на нове місце проживання, переведення чоловіка або дружини в іншу місцевість, вступ до закладу освіти, неможливість проживання в цій місцевості за висновком лікаря, вагітність, догляд за дитиною до чотирнадцяти років або дитиною з інвалідністю, догляд за хворим членом сім’ї чи особою з інвалідністю I групи, вихід на пенсію, прийняття на роботу за конкурсом. У такому разі працівник сам вказує дату звільнення в заяві, а роботодавець зобов’язаний її дотримати. Причину варто назвати в тексті заяви й підтвердити документом — довідкою, викликом, свідоцтвом. Без поважної причини домовитися про раніший строк теж можна, але це вже згода роботодавця, а не його обов’язок.
Відлік починається з дня, наступного за днем подання заяви. Якщо заяву подано 10 вересня, останнім робочим днем буде 24 вересня — саме цю дату й пишуть у заяві як дату звільнення. Помилка, яка трапляється найчастіше, — написати «прошу звільнити з 24 вересня»: прийменник «з» означає, що 24 вересня людина вже не працює, і кадровик оформить звільнення 23-м. Пишіть без прийменника: «прошу звільнити мене 24 вересня 2026 року». Якщо останній день випадає на вихідний, звільнення оформлюють у цей самий день — перенесення на наступний робочий день закон не передбачає.
Так. Протягом усього строку попередження працівник має право відкликати заяву, і звільнення не відбудеться. Виняток один: якщо на його місце вже запрошено іншого працівника, якому за законом не можна відмовити в укладенні трудового договору — наприклад, переведеного з іншого підприємства за погодженням між керівниками. Відкликання подають письмово, тим самим шляхом, що й заяву, і залишають собі підтвердження — другий примірник із відміткою про прийняття або опис вкладення. Усна домовленість тут не працює: якщо роботодавець оформить звільнення, довести відкликання без документа буде складно.
відповіді склав Максим Бадзюнь — засновник Patterneo
Редагований пакет DOCX: бланк доповідної записки, чотири заповнені приклади та інструкція з оформлення за ДСТУ 4163:2020.
v1.0 · перевірено 13.09.2026
Порожній бланк і заповнені приклади: на закупівлю, ремонт обладнання, відрядження, зміну графіка. Інструкція з різницею між службовою, доповідною та пояснювальною.
v1.0 · перевірено 13.09.2026
Порожній бланк і заповнені приклади під запізнення, відсутність на роботі, помилку та невиконане завдання. Інструкція зі строками застосування стягнення.
v1.0 · перевірено 13.09.2026