Акт приймання-передачі

Спочатку зазначають назву документа, дату, номер, місце складення, сторони та підставу передання — договір, наказ або інший документ. Предмет потрібно описати так, щоб його можна було однозначно ідентифікувати. Для обладнання вказують модель, серійний та інвентарний номери, кількість, комплектність і стан. Для приміщення — адресу, номер, площу, склад кімнат, пошкодження, показники лічильників, ключі та перепустки. Для документів — назви справ, періоди, кількість томів або аркушів, статус оригіналів, місце електронного зберігання та незавершені питання. Після огляду фіксують усі розбіжності, кількість примірників і підписи належних осіб. Печатку ставлять лише за наявності.

Ні. Акт підтверджує фактичне передання працівнику конкретних цінностей і допомагає встановити їх перелік, кількість, комплектність та стан на момент приймання. Однак сам акт не створює повної матеріальної відповідальності. Письмовий договір про повну матеріальну відповідальність можна укладати лише з працівниками, посади або роботи яких передбачені затвердженим переліком. Якщо таких підстав немає, за загальним правилом діє обмежена матеріальна відповідальність у межах, установлених статтею 132 КЗпП України. Тому перед внесенням до акта посилання на договір потрібно перевірити посаду та фактичну роботу працівника. Облікові реквізити акта перевіряють окремо відповідно до змісту господарської операції.